Loon is niet de plek waar je fouten wil hebben. En toch ontstaat een groot deel van de loonfouten niet bij de berekening zelf, maar in de stap ervoor: het overbrengen van werknemersgegevens, contracten en gepresteerde uren uit het ERP naar de loonmotor. Hoe vaker dat handmatig of via export-en-import gebeurt, hoe groter de kans dat een contractwijziging niet doorkomt, dat een vakantiedag dubbel staat, of dat een nieuwe medewerker net te laat in het systeem zit.

We bouwden een connector die werknemersgegevens, contracten en werkregistraties automatisch synchroniseert tussen Odoo en Prisma. Het idee is eenvoudig: Odoo is de bron van wie er bij u werkt, welk contract die persoon heeft en hoeveel die persoon gewerkt heeft. Prisma is de motor die op basis daarvan correct uitbetaalt. Tussen die twee mag geen Excel meer staan.

Hoe het werkt

Wijzigingen in Odoo - een nieuwe werknemer, een aangepast contract, goedgekeurde uren, afwezigheden - worden via de connector aan Prisma doorgegeven. De gegevens komen in het juiste formaat aan, op het juiste moment, gekoppeld aan de juiste werknemer. Goedkeuringsstappen en validaties blijven in Odoo, zodat de gebruikelijke controlemomenten gerespecteerd worden voordat er iets de deur uitgaat.

Voor HR betekent dit minder dubbel werk en minder stress rond de cut-off. Voor finance betekent het betrouwbaardere loonkosten in de boekhouding. Voor de medewerker betekent het vertrouwen in het systeem dat hem of haar uitbetaalt.