In de voedingsindustrie gaan grote volumes aan grondstoffen en afgewerkte producten hand in hand met een complexe financiële en logistieke administratie. Het efficiënt beheren van deze stromen vraagt om accurate data, betrouwbare processen en een nauwe integratie tussen operations en finance.
Maselis, een toonaangevende producent van granen en voedingsproducten, wilde zijn financiële afdeling volledig digitaliseren om sneller te kunnen werken, fouten te verminderen en beter inzicht te krijgen in de financiële werking. De bestaande manuele verwerking van documenten en gegevens was tijdsintensief en steeds moeilijker schaalbaar.
Met Odoo Boekhouding implementeerden we een end-to-end accountingsoplossing die facturatie, betalingen en financiële rapportering samenbrengt in één coherent systeem. Dit gaf Maselis een heldere en betrouwbare financiële ruggengraat die vlot aansluit op de operationele processen.
Daarnaast integreerden we een OCR- en AI-oplossing om inkomende documenten automatisch te verwerken. Dit omvat zowel aankoopfacturen als transportdocumenten zoals CMR’s, die automatisch worden uitgelezen, geïnterpreteerd en correct toegewezen binnen Odoo. Manuele invoer en documentverwerking worden hierdoor grotendeels overbodig.
Daardoor hoeft het finance team geen tijd meer te besteden aan manueel coderen en controleren van documenten. In plaats daarvan kunnen ze zich focussen op financiële analyse, controle en het ondersteunen van de business met tijdige inzichten.
Het resultaat is een volledig digitale financiële afdeling, minder fouten en een aanzienlijke tijdswinst bij de verwerking van duizenden documenten, waardoor Maselis efficiënter kan werken en meer vertrouwen heeft in zijn financiële data.