In de voedingsindustrie zijn opleiding en compliance geen formaliteit maar een dagelijkse vereiste: hygiëne, veiligheid en HACCP vragen om aantoonbaar gecertificeerde medewerkers, ook bij een grote instroom van interim-krachten.
Mr. Mallo wilde recruitment, opleiding en certificering samenbrengen in één omgeving, met sluitende opvolging van wie waarvoor in orde is.
We bouwden in Odoo een geïntegreerd HR- en opleidingsplatform, met een recruitmentflow vanaf de website, een meertalig eLearning-portaal in eigen huisstijl, en een volledig op maat ontwikkelde certificeringsmodule die rechtstreeks aan het werknemersprofiel hangt.
De oplossing in 4 pijlers
Recruitment vanaf de website
Vacatures op de website voeden via e-mailaliassen automatisch de juiste pipeline, met geboortedatum als unieke identificatie en gepersonaliseerde e-mailtemplates per fase.
Meertalig eLearning-portaal
Online en offline opleidingen in NL, FR en EN, in een herkenbare leeromgeving met eigen branding en heldere geslaagd/niet-geslaagd-opvolging.
Certificering op maat
Via "Certification Groups" gekoppeld aan rollen, met een compliance-dashboard op de werknemersfiche, kleurcode-status en automatisch vervalbeheer voor HR.
Toegang & interimbeheer
Gedifferentieerde gebruikersprofielen en automatische portaaltoegang, zodat ook externe partners en interim-medewerkers vlot en veilig instappen.
Resultaat
Aantoonbare compliance
In één oogopslag zien wie in orde is, en wat vervalt.
Snellere onboarding
Van sollicitatie tot eerste training in één doorlopende flow.
Eén centraal platform
Recruitment, opleiding en certificering op dezelfde plek.