In de bouw, infrastructuur en installatietechniek loopt een project zelden in één afgebakend stuk van offerte naar eindfactuur. Werken duren maanden, soms jaren, en de aannemer factureert op basis van wat er telkens effectief gepresteerd is - via meet- en vorderingsstaten. Dat klinkt eenvoudig, maar wie het met Excel of een generieke ERP probeert te beheren, weet hoe snel het kraakt: cijfers die niet meer overeenkomen met het contract, vorderingsstaten die manueel hertekend moeten worden bij elke wijziging, discussies achteraf over wat al gefactureerd is.
We bouwden een module die meet- en vorderingsstaten als volwaardig onderdeel van het project- en facturatieproces in Odoo integreert. Een meetstaat wordt opgesteld als gestructureerde lijst van posten, gekoppeld aan het project of contract, met per post een vooraf afgesproken hoeveelheid en eenheidsprijs. Vorderingsstaten bouwen daarop voort: per periode geef je aan welk percentage of welke hoeveelheid effectief is uitgevoerd, en de module berekent automatisch het te factureren bedrag - rekening houdend met wat in vorige staten al gefactureerd werd.
Hoe het werkt
Een meetstaat fungeert als de basislijn van het contract. Een vorderingsstaat is een momentopname van de voortgang: cumulatieve hoeveelheden uitgevoerd, min wat al gefactureerd is, geeft het bedrag van deze tussentijdse factuur.
De module ondersteunt de courante contractsoorten - vermoedelijke hoeveelheden, forfaitaire posten, sommen over geheel - zodat de opbouw aansluit op de manier waarop in de sector echt gewerkt wordt.
Wat het oplevert
Correcte facturatie
Je factureert wat gedaan is, niet meer en niet minder, met een spoor terug naar het contract.
Projectopvolging
Projectleiders zien in één overzicht wat er gevorderd is, wat nog open staat, en hoe het project financieel evolueert.
Minder discussie
Omdat alle vorderingsstaten in Odoo staan en aan dezelfde projecten gekoppeld zijn, is wat gefactureerd wordt ook wat gemeten en goedgekeurd is - zwart op wit.
Voor aannemers en installateurs verlaagt dit de administratieve druk én het discussiepotentieel met de bouwheer. De cijfers in marge-analyses en consolidaties kloppen zonder extra spreadsheetwerk, in hetzelfde systeem als de rest van de boekhouding.