Elke logistieke onderneming kent ze: stapels CMR-vrachtbrieven, deels gedrukt, deels handgeschreven, deels gestempeld, soms ietwat verkreukeld na een dag op de baan. Iemand moet ze handmatig overtypen in het systeem voor de facturatie en voorraadbewegingen kunnen kloppen. Dat kost uren per week, het lokt fouten uit, en het vertraagt de hele administratieve doorstroming.

We bouwden een module die dat handwerk overneemt. Een CMR komt binnen als PDF of foto, en een combinatie van OCR (tekst uit afbeelding halen) en AI (begrijpen wat die tekst betekent) zet de inhoud om in een gestructureerd record in Odoo. Verzender, ontvanger, kenteken, gewichten, referenties, datums - alle relevante velden komen op de juiste plek terecht, klaar om gekoppeld te worden aan de bestaande order, levering of factuur.

Hoe het werkt

De OCR-stap zet het beeld om in ruwe tekst. De AI-laag herkent vervolgens de structuur van een CMR, mapt elk veld op het correcte Odoo-veld en doet plausibiliteitscontroles. 

Wat de AI niet zeker weet, wordt gemarkeerd voor menselijke validatie - zodat snelheid niet ten koste gaat van betrouwbaarheid.

Voor logistieke teams betekent dit minder repetitief, vermoeiend werk en meer tijd voor de uitzonderingen die echt menselijke beoordeling vragen. Voor finance betekent het snellere facturatie en minder discussies achteraf. Voor het management betekent het cijfers die kloppen wanneer ze nodig zijn, niet pas na de maandafsluiting.